DR AISHA CHANG Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak
Transformasi pendidikan digital dalam era Revolusi Industri 4.0 menuntut institusi pendidikan guru mengadaptasi pendekatan pemantauan dan pengurusan data pelajar secara lebih sistematik, efisien dan berpusat. Sehubungan itu, inovasi Dashboard Pemantauan E-Folio Pelajar IPG dibangunkan sebagai satu platform digital interaktif bagi membantu pensyarah, mentor dan pihak pengurusan Institut Pendidikan Guru (IPG) memantau status lengkap penyediaan e-folio kursus pelajar secara masa nyata. Inovasi ini dibangunkan menggunakan integrasi platform digital seperti Google Sheets, Google Drive dan Data Studio bagi menghasilkan sistem visualisasi data yang mesra pengguna, responsif dan mudah diakses.
Objektif utama inovasi ini adalah untuk meningkatkan kecekapan pemantauan e-folio kursus pelajar, mempercepat proses analisis data, memudahkan pengesanan status melengkapkan e-folio pelajar serta menyokong proses kemasukan menghadiri peperiksaan semester yang berdasarkan keputusan secara berasaskan data (data-driven decision making). Dashboard ini turut menyediakan paparan analitik interaktif seperti status lengkap dan penghantaran e-folio secara automatik.
Kaedah pelaksanaan inovasi melibatkan pembangunan pangkalan data bersepadu, reka bentuk antara muka dashboard profesional serta penggunaan sistem kod warna dan indikator visual untuk memudahkan interpretasi data. Selain itu, elemen automasi turut diterapkan bagi mengurangkan beban kerja manual pensyarah dalam proses pengumpulan dan semakan evidens pelajar. Dashboard ini boleh diakses secara dalam talian melalui komputer atau peranti mudah alih, sekali gus meningkatkan fleksibiliti penggunaan.
Impak inovasi menunjukkan peningkatan keberkesanan pemantauan pelajar, penjimatan masa pengurusan data, peningkatan ketelusan rekod pencapaian serta memperkukuh budaya pendigitalan dalam ekosistem pendidikan IPG. Inovasi ini juga menyokong agenda pendidikan digital negara dan selaras dengan aspirasi pembelajaran abad ke-21 yang menekankan penggunaan teknologi dalam pengurusan pendidikan.
Secara keseluruhannya, Dashboard Pemantauan E-Folio Pelajar IPG berpotensi menjadi model pengurusan e-folio digital yang inovatif, sistematik dan lestari untuk diaplikasikan secara lebih meluas dalam institusi pendidikan guru di Malaysia.
